Cómo compartir archivos de Google Drive de forma segura
Elige entre lector, comentarista o editor y controla si el acceso queda limitado a personas específicas o a un enlace.
- Dirigida a
- Usuario y administrador
- Nivel
- Básica
- Tiempo
- 6 min
Elige el permiso mínimo necesario
Usa Lector para consulta, Comentarista para retroalimentación sin edición y Editor solo cuando la persona deba cambiar el contenido.
Compartir con personas o grupos
- 1
Selecciona el archivo o la carpeta en Google Drive.
- 2
Abre Compartir.
- 3
Añade las direcciones de personas o grupos autorizados.
- 4
Asigna el permiso correcto: lector, comentarista o editor.
- 5
Si corresponde, escribe un mensaje de contexto.
- 6
Revisa “Acceso general” y mantenlo como Restringido cuando no necesites un enlace amplio.
- 7
Selecciona Enviar.
Revisar y retirar permisos
- 1
Abre nuevamente Compartir.
- 2
Revisa personas, grupos y acceso general.
- 3
Cambia el rol o selecciona Quitar acceso cuando ya no sea necesario.
Buenas prácticas
- Comparte con grupos en lugar de mantener listas manuales extensas.
- Evita convertir a todos en editores.
- Revisa el acceso antes de mover archivos a una unidad compartida.
Fuente oficial
Esta guía resume documentación oficial de Google. La interfaz y la disponibilidad pueden variar por edición, configuración o políticas del administrador.
Consultar la ayuda oficial de Google (abre en una nueva pestaña)