Cómo organizar Gmail con filtros y etiquetas automáticas
Clasifica mensajes nuevos por remitente, asunto o palabras y aplica etiquetas, archivo o reenvío de manera automática.
- Dirigida a
- Usuario
- Nivel
- Intermedia
- Tiempo
- 7 min
Define qué quieres automatizar
Antes de crear el filtro, decide el criterio y la acción. Por ejemplo: etiquetar facturas de un proveedor, destacar mensajes de un cliente o archivar notificaciones automáticas.
Crear un filtro
- 1
Abre Gmail en un computador.
- 2
En la barra de búsqueda, selecciona el icono de opciones.
- 3
Completa uno o varios criterios: remitente, destinatario, asunto, palabras, tamaño o archivos adjuntos.
- 4
Selecciona Buscar para comprobar que los resultados son correctos.
- 5
Vuelve a las opciones y selecciona Crear filtro.
- 6
Elige las acciones: aplicar etiqueta, destacar, archivar, eliminar o reenviar.
- 7
Confirma con Crear filtro.
Mantener los filtros
- Ve a Configuración → Filtros y direcciones bloqueadas para editarlos o eliminarlos.
- Usa nombres de etiqueta que indiquen proceso, cliente o prioridad.
- Revisa periódicamente filtros de reenvío y eliminación.
Resultado esperado
Los mensajes que coincidan con el criterio recibirán las acciones configuradas, reduciendo trabajo manual sin perder la capacidad de búsqueda.
Fuente oficial
Esta guía resume documentación oficial de Google. La interfaz y la disponibilidad pueden variar por edición, configuración o políticas del administrador.
Consultar la ayuda oficial de Google (abre en una nueva pestaña)